Home > Dịch Vụ Cải Táng - Bốc Mộ - Vận Chuyển Hài Cốt > Quy Trình Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Tử (Khai Tử) Mới Nhất

Quy Trình Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Tử (Khai Tử) Mới Nhất

15-05-2022

Quy Trình Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Tử (Khai Tử) Mới Nhất

Khi trong gia đình có người thân qua đời, việc đầu tiên cần thực hiện là làm Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Tử (Khai Tử).

Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng để hoàn tất các thủ tục tang lễ, giải quyết chế độ, tài sản và các vấn đề liên quan.

Trong bài viết này, Dịch Vụ Mai Táng Trọn Gói Đức Thịnh sẽ chia sẻ chi tiết quy trình, hồ sơ và lưu ý khi làm Giấy Chứng Tử để gia đình tham khảo.

Trình Tự Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Tử

Người yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người mất.
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ: nếu đầy đủ sẽ viết giấy hẹn trả kết quả; nếu thiếu sẽ hướng dẫn bổ sung.
Khi hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch UBND xã ký Trích lục Khai Tử và ghi sổ đăng ký.
Kết quả trả ngay trong ngày; nếu nhận sau 15h thì trả vào ngày làm việc tiếp theo.

⏳ Thời hạn giải quyết: tối đa 02 ngày làm việc (nếu cần xác minh).

Vai Trò Của Giấy Chứng Tử

Giấy chứng tử không chỉ là giấy tờ hành chính mà còn có vai trò đặc biệt quan trọng trong đời sống pháp lý và xã hội:

📝 Xác nhận sự kiện tử vong hợp pháp: Là căn cứ chứng minh một công dân đã qua đời.
⚖️ Cơ sở pháp lý để giải quyết quyền lợi: Bảo hiểm, trợ cấp tử tuất, chế độ hưu trí.
🏠 Liên quan đến tài sản & thừa kế: Làm căn cứ phân chia di sản, sang tên giấy tờ nhà đất.
📂 Xóa đăng ký thường trú: Thực hiện thủ tục xóa tên người mất trong sổ hộ khẩu.
⚰️ Thủ tục tang lễ: Là giấy tờ bắt buộc để hoàn tất hồ sơ mai táng, hỏa táng hoặc chôn cất.

👉 Vì vậy, việc làm Giấy Chứng Tử cần được thực hiện ngay và đúng quy định để tránh vướng mắc pháp lý sau này.

Cách Thức Thực Hiện

Nộp trực tiếp tại UBND xã/phường hoặc gửi hồ sơ qua bưu chính.
Người đi khai tử có thể là thân nhân trực tiếp hoặc người được ủy quyền theo quy định.

Thành Phần Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Chứng Tử

Giấy tờ phải xuất trình

CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đi làm thủ tục.
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người mất (nếu chưa có dữ liệu dân cư).

Giấy tờ phải nộp

Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu.
Giấy báo tử (do bệnh viện, cơ quan có thẩm quyền cấp).
Văn bản ủy quyền (nếu không phải thân nhân trực tiếp).

📑 Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
💰 Lệ phí: tối đa 8.000đ (nhiều trường hợp được miễn như hộ nghèo, người có công, đăng ký đúng hạn).

Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ

Nếu nộp bản sao chứng thực thì không cần xuất trình bản chính.
Nếu chỉ có bản chụp kèm bản gốc, cán bộ sẽ đối chiếu và xác nhận.
UBND xã/phường không được yêu cầu thêm giấy tờ ngoài quy định.

Kết Quả Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Tử

Gia đình nhận được Trích lục Khai Tử (bản chính).
Đây là giấy tờ bắt buộc để thực hiện các thủ tục tiếp theo: mai táng, bảo hiểm, thừa kế, xóa đăng ký thường trú,…

Căn Cứ Pháp Lý

Luật Hộ tịch 2014 (Luật 52/2014/QH13).
Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Thông tư 15/2015/TT-BTP.

✅ Trên đây là hướng dẫn chi tiết Thủ Tục Xin Cấp Giấy Chứng Tử (Khai Tử) theo quy định mới nhất.
👉 Nếu gia đình cần hỗ trợ tang lễ trọn gói, làm giấy tờ khai tử nhanh chóng, hãy liên hệ Dịch Vụ Mai Táng Đức Thịnh – Hotline 0941.496.096 (24/24) để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Chứng Tử (Khai Tử)

Giấy chứng tử để làm gì?

Giấy chứng tử là căn cứ pháp lý xác nhận một người đã qua đời, dùng để:

Thực hiện thủ tục thừa kế, phân chia tài sản.
Làm hồ sơ bảo hiểm, trợ cấp tử tuất.
Xóa đăng ký hộ khẩu, chuyển tên sổ đỏ, giấy tờ nhà đất.
Hoàn tất hồ sơ mai táng, hỏa táng.

Xin giấy chứng tử ở đâu?

Người thân làm thủ tục tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi người mất cư trú cuối cùng.
Trường hợp không xác định được nơi cư trú thì làm tại nơi người đó qua đời hoặc nơi phát hiện thi thể.

Hồ sơ xin cấp giấy chứng tử gồm những gì?

Tờ khai đăng ký khai tử (theo mẫu).
Giấy báo tử (do bệnh viện, công an hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp).
Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người mất.
Trường hợp ủy quyền: cần văn bản ủy quyền hợp pháp.

Mất giấy chứng tử làm lại được không?

Có. Người thân có thể đến UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đó để xin trích lục khai tử (bản sao giấy chứng tử).

Thời gian cấp giấy chứng tử là bao lâu?

Thông thường: cấp ngay trong ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Nếu nộp hồ sơ sau 15h, có thể trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo.
Trường hợp cần xác minh: tối đa 03 ngày làm việc.

Lệ phí cấp giấy chứng tử là bao nhiêu?

Lệ phí không quá 8.000 đồng/lần cấp.
Miễn lệ phí đối với: đăng ký khai tử đúng hạn, người có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật.

Có thể làm thủ tục xin giấy chứng tử online không?

Hiện nay, tại một số địa phương đã áp dụng dịch vụ công trực tuyến.

Gia đình có thể nộp hồ sơ online trên cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của địa phương, nhưng cần kiểm tra nơi cư trú có triển khai hay chưa.

Để tìm hiểu thêm về Dịch Vụ Tang Lễ Trọn Gói